Informacje RODO

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO

1. Tożsamość Administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
velvet cthulu
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa, Polska
Email: [email protected]

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

2.1. Realizacja Umowy

Cel: Świadczenie usług konsultacyjnych, projektowych i wdrożeniowych w zakresie systemów smart home.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Okres przechowywania: Czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (cel dowodowy)

2.2. Marketing Bezpośredni

Cel: Wysyłka informacji o naszych usługach, nowościach i promocjach.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Okres przechowywania: Do momentu wniesienia sprzeciwu

2.3. Newsletter

Cel: Wysyłka newslettera z poradami i informacjami branżowymi.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

2.4. Obowiązki Prawne

Cel: Prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentów.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Okres przechowywania: 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)

3. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług hostingowych (serwery w UE)
Dostawcom usług email marketing (działającym na podstawie umowy powierzenia)
Biuru rachunkowemu
Organom państwowym na żądanie wynikające z przepisów prawa

4. Transfer Danych Poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Masz prawo do:

5.1. Prawo Dostępu (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

5.2. Prawo do Sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do Usunięcia (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, jeśli:

Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
Wniósłeś sprzeciw wobec przetwarzania
Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do Ograniczenia Przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. podczas weryfikacji prawidłowości danych.

5.5. Prawo do Przenoszenia Danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. CSV, PDF).

5.6. Prawo do Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

5.7. Cofnięcie Zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

5.8. Prawo do Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl

6. Źródło Danych

Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie (poprzez formularze kontaktowe, email, rozmowy telefoniczne).

7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Obowiązek Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

Realizacji umowy o świadczenie usług
Odpowiedzi na zapytania
Wysyłki newslettera (jeśli wyrazisz zgodę)

Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Jak Skorzystać z Praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

10. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
Zabezpieczenia dostępu (hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe)
Regularne kopie zapasowe
Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
Umowy powierzenia przetwarzania z podmiotami trzecimi

11. Aktualizacja Informacji

Niniejsza informacja może być aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na naszej stronie internetowej.